Du vereinbarst und koordinierst täglich, wöchentlich und monatlich Termine zwischen Kund:innen und Berater:innen, hältst Rückrufe nach, kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung und organisierst Anschlusstermine. Zu deinen Alltagsaufgaben gehört auch, dass du Kundendaten und Dokumente im Agentursystem pflegst, eingehende Post, E-Mails und Anrufe bearbeitest sowie Angebote und Verträge vorbereitest. Darüber hinaus unterstützt du deine Kundenberater:innen beim Reporting und in allen organisatorischen Fragen. Besonders wichtig ist deine Rolle immer dann, wenn Ereignisse wie plötzliche Unwetterschäden alle Planungen durcheinanderwerfen. Dann sind deine Übersicht und Gelassenheit gefragt, um Ordnung in die Abläufe zu bringen.